Современные системы автоматизации

В насятощее время транспортные предприятия являются уникальной площадкой для внедрения различных систем автоматизации. Одним из ключевых элементов этого является система электронного документооборота. Ее внедрение дает ощутимый эффект экономии как в производственной, так и управленческой сфере. Электронный документооборот затрагивает все основные технологические процессы: планирование и распределение работ, учет выездов автотранспорта и состояния автопарка, возможность купить запчасть на заказ для автомобиля, расхода топлива и ГСМ, распределение рабочей нагрузки среди водителей и т. д. Каждое структурное подразделение компании имеет существенный объем различной регламентирующей, нормативной и отчетной документации. Документооборот на бумажных носителях занимал бы гораздо больше времени и создавал лишнюю волокиту. А так весь поток информации курсирует внутри компании в электронном виде, что существенно ускоряет и упрощает работу. Заполнение путевых листов, их учет, расчет заработной платы персонала - все это трудоемкие процессы, которые сложно выполнять вручную. Кроме того, электронный документооборот - это возможность организовать обмен документацией между отделами и представительствами компании, наладить систему контроля исполнения работы, обеспечить прозрачность движения документов, их сохранность и безопасность. Все это в итоге повышает эффективность работы и качество обслуживания клиентов. Автоматизированная система позволяет, в частности, оперативно обрабатывать поступающие заказы по заданным заранее формулам и тарифам, любой сотрудник, имеющий доступ к базе, может оперативно координировать свои действия с руководством и коллегами. Как правило, электронный документооборот охватывает практически все направления организации деятельности: бухгалтерию, управление персоналом, работу с клиентами (заключение договоров, оформление счет-фактур и т. д.). Те компании, которые работают по всему миру, а ее представительства разбросаны по всей России и странам СНГ - система электронного документооборота никакой альтернативы не имеет.